Odoo comptabilité
Odoo est un ERP polyvalent qui couvre divers aspects de la gestion d’entreprise, y compris la comptabilité. Son module comptable offre une solution puissante pour automatiser et simplifier vos opérations financières. Intégré avec les autres modules Odoo, il facilite la gestion des comptes, le suivi des paiements et bien plus encore, pour une gestion comptable fluide et efficace. Découvrez les principales fonctionnalités du logiciel comptable Odoo et comment elles peuvent optimiser la gestion financière de votre entreprise.
dÉmarrez votre projet de comptabilitÉ odoo
Qu’est-ce qu’Odoo ?
Odoo est un logiciel ERP qui couvre de nombreux domaines différents pour gérer une entreprise. Avec Odoo vous pouvez gérer votre entreprise sur ces différents domaines : Ventes, Facturation, Comptabilité, Inventaire, Achat, RH, Maintenance, Réparation, Abonnement, Location, Point de vente, E-commerce, CRM, Projet, Fabrication, PLM, Helpdesk, Services sur le terrain, marketing social, automatisation du marketing...
Odoo Comptabilité sera lié à tous les autres modules que vous avez dans Odoo et générera automatiquement une grande partie de la comptabilité.
Les fonctionnalités du logiciel de comptabilité Odoo
Voici la liste des fonctionnalités clés d'Odoo pour votre comptabilité :
Comptes débiteurs
Créer facilement des factures : Vous pourrez créer très facilement vos factures clients directement depuis le module Odoo Comptabilité ou depuis un Bon de commande. Odoo gérera les taxes, les conditions de paiement, les remises et les listes de prix. Cela aidera votre entreprise à facturer facilement.
Configurer le délai de paiement avancé : Vous pouvez créer des conditions de paiement avancées comme le paiement en plusieurs fois avec des délais différents.
Rapprochement facile des paiements : Vous pouvez facilement créer un paiement directement sur les factures clients ou rapprocher directement le paiement reçu de votre relevé bancaire. C'est très facile et cela vous fera gagner beaucoup de temps .
Recevoir le paiement
Paiement en ligne : Nous pouvons vous aider à mettre en place votre processeur de paiement afin que vos clients puissent payer directement en ligne.
Balance des créances : Avec la balance âgée, vous avez une vision claire et précise de vos retards de paiement.
Suivi : Vous configurerez votre flux de suivi et le système vous guidera pour faire votre suivi. Vous pouvez également automatiser ce processus et Odoo vous enverra un email de suivi.
Portail clients : Vos clients peuvent accéder à leurs factures, vérifier l'état et même payer directement en ligne
Compte à payer
Remplissage automatique de la facture fournisseur
Odoo Comptabilité numérisera votre facture fournisseur et extraira automatiquement les informations avec une incroyable intelligence artificielle.
Dépenses des employés: Les employés peuvent créer des dépenses. La dépense suivra un processus de validation et vous pourrez ensuite facilement en effectuer le paiement.
Contrôler les factures des fournisseurs : La comptabilité Odoo est liée à l'application comptable Odoo Achat. Vous pouvez contrôler la facture fournisseur reçue en le rapprochant du bon de commande et également concernant la quantité réelle reçue avec le bon de livraison.
Payez vos factures
Automatisez les virements : Vous pouvez payer votre facture fournisseur et générer facilement un fichier de paiement avec toutes les dates de paiement prévues .
Imprimer des chèques : Vous pouvez imprimer votre chèque directement depuis la comptabilité Odoo
Banque et trésorerie
Synchronisation bancaire : Vos relevés bancaires sont directement importés dans Odoo Comptabilité et vous pouvez faire votre rapprochement bancaire facilement.
Caisses enregistreuses : Vous pouvez suivre toutes vos transactions en espèces avec l'ouverture et la fermeture.
Réconciliation
Modèle de réconciliation: Vous pouvez créer des modèles de rapprochement qui vous suggéreront comment effectuer le rapprochement. Vous pouvez même automatiser votre réconciliation.
Impayé : Vous pouvez facilement suivre vos paiements et les rapprocher de vos relevés bancaires. Vous pouvez contrôler votre impayé à tout moment..
Multi
Multi-devise: Odoo prend en charge toutes les devises et vous pouvez vous connecter à plusieurs sources pour obtenir le taux mis à jour quotidiennement. La comptabilité Odoo gérera automatiquement votre transaction dans différentes devises et écrira la différence de change.
Multi entreprises: Vous pouvez intégrer toutes vos filiales dans le même logiciel comptable. Vous pouvez créer un rapport de consolidation même si le plan comptable est différent pour chaque entreprise. Odoo Comptabilité peut également automatiser vos flux inter-entreprises avec des règles spécifiques. Vous pouvez gérer toutes vos affaires au même endroit.
Déclaration juridique
Bénéfices & pertes: Vous pouvez gérer votre compte de résultat en temps réel. La comptabilité Odoo peut également vous aider à configurer votre comptabilité pour avoir un rapport précis sur les bénéfices et les pertes par mois.
Grand livre : Vous accéderez à un grand livre général très puissant et pourrez naviguer facilement.
Rapport fiscal : Vous préparez votre déclaration de TVA fiscal en fonction de votre pays. Vous gérez facilement votre taxe de vente.
Tableau des flux de trésorerie : Vous pouvez facilement suivre votre trésorerie.
Bilan : Vous n'avez pas besoin de fermer et d'ouvrir vos exercices. Votre rapport de bilan est très facile à parcourir et à rechercher.
Abonnements
Factures récurrentes : Gérer les abonnements et les revenus récurrents. La facture récurrente est générée automatiquement, envoyée au client. Vous pouvez même enregistrer ses informations de carte de crédit et facturer directement le client.
Revenus différés: Si votre abonnement est de longue durée, vous pouvez générer des revenus automatiquement différés et étaler vos revenus sur plusieurs années.
Comptabilité analytique
Compte analytique : Vous pouvez créer votre propre compte analytique spécifique afin de pouvoir suivre votre rentabilité et votre budget sur votre propre axe d'analyse.
Gestion budgétaire : Vous pouvez définir des budgets pour les dépenses et un budget pour les ventes et vous pouvez le suivre jour après jour et gérer les finances de votre entreprise.
Actif
Gestion d'actifs : Vous pouvez suivre votre actif et configurer l'amortissement. Les écritures d'amortissement seront générées automatiquement. Vos relevés bancaires sont directement importés dans Odoo Comptabilité et vous pouvez faire votre rapprochement bancaire facilement.
Évaluation des stocks
Si vous utilisez le module d'inventaire dans Odoo, vous pouvez activer la valorisation automatique des stocks. Avec cette option, la valorisation de votre inventaire est automatiquement mise à jour à partir de l'inventaire.
Mise en oeuvre du logiciel comptable Odoo
Configuration des paramètres de comptabilité
Pour configurer la comptabilité Odoo, vous devez configurer correctement tous ces paramètres :
- Importer un plan de compte : Odoo a déjà un plan de compte prédéfini mais vous devez le faire correspondre avec votre plan de compte existant.
- Année fiscale : Si votre année fiscale n'est pas la même que l'année normale, vous pouvez spécifier votre date de fin d'année.
- Catégories de produits : Dans la catégorie de produits, vous pouvez configurer le compte de revenus et de dépenses par défaut pour tous les produits de cette catégorie. Vous pouvez également configurer des informations concernant la valorisation automatique des stocks.
- Acquéreurs de paiement : vous pouvez configurer la façon dont vous serez payé. Il existe plusieurs acquéreurs de paiement déjà installés comme PayPal ou Stripe.
- Journaux : Vous devez configurer tous les journaux dont vous disposez.
- Taxes : Lorsque vous installez votre localisation fiscale, Odoo installera toutes les taxes par défaut pour votre localisation. Mais vous devez vérifier qu'il est correct.
- Positions fiscales : Si vous vendez dans plusieurs états, vous devez configurer des positions fiscales afin d'avoir un impact sur le bon compte de revenu et d'appliquer les bonnes taxes.
- Modalités de paiement de la facture : Vous pouvez définir les conditions de paiement de vos clients.
- Conditions de paiement des factures : Vous pouvez définir vos conditions de paiement par défaut pour vos fournisseurs.
- Suivi : Vous pouvez configurer le processus de suivi par défaut. Vous personnalisez les e-mails et la lettre qui seront envoyés à vos clients en retard.
- Synchronisation des comptes bancaires : Vous pouvez configurer la synchronisation bancaire afin de synchroniser automatiquement tous vos relevés bancaires avec Odoo chaque jour.
- Devises : Activez les devises dont vous avez besoin et paramétrez la mise à jour automatique des taux.
-
Modèles d'actifs : Définissez le modèle et les comptes d'amortissement par défaut.
- Termes et conditions par défaut :Définissez les termes et conditions par défaut qui sont automatiquement ajoutés à votre bon de commande et à vos factures.
- Paiement en ligne : Vous pouvez permettre à votre client de payer en ligne directement avec vos acquéreurs de paiement .
- Paiement groupé : Activez ou non le paiement groupé qui vous permet de regrouper votre paiement par lot.
- SEPA: Configurez vos informations SEPA pour pouvoir générer votre virement SEPA à faire dans un fichier directement depuis Odoo.
- Modèle de facture : Personnalisez votre facture PDF selon vos besoins
- OCR pour facture fournisseur: Ce logiciel de comptabilité peut lire automatiquement votre facture fournisseur et préremplir l'en-tête et les lignes de la facture fournisseur.
- Chèque : Configurez le format de chèque que vous souhaitez imprimer directement depuis Odoo pour payer vos fournisseurs.
- Compte analytique et budget : Créez le compte analytique que vous souhaitez gérer votre entreprise et définissez un budget pour contrôler vos dépenses.
Importation des données
Lorsque tout est également configuré, vous devez importer les données suivantes pour la mise en ligne :
- Biens : Importez tous vos biens et définissez la valeur résiduelle à amortir et le nombre d'amortissements restants.
- Revenus différés : Importez vos revenus différés.
- Dépenses reportées : importez vos dépenses reportées.
- Entrées de journal : Importer l'écriture comptable de bilan ou toutes les écritures comptables.
Formation à la comptabilité Odoo
Il est important en termes de gestion de projet de former également vos collaborateurs. Nous conseillons ces formations :
Formation recommandée pour la facturation et le compte recevable
Démontrez comment le compte client fonctionne dans Odoo, puis demandez aux utilisateurs d'effectuer des exercices dans une branche intermédiaire.
Demandez-leur de :
- Créez une facture de 1 000€ directement à partir de la comptabilité et enregistrez un paiement.
- Créez une commande client de 500€, puis confirmez la commande client, livrez le produit et créez la facture à partir de la commande client. Enregistrez un paiement sur cette facture.
- Créez une commande client de 1 500€, puis confirmez la commande client et créez un acompte de 50 % du montant. Livrez le produit et créez la facture finale à partir du bon de commande. Regardez le registre des partenaires et trouvez les 1 500€
- Côté comptabilité, créez manuellement un relevé avec 4 lignes de 1 000€, 500€ et 2 fois 750€. Confirmez le relevé et lancez l'écran de rapprochement bancaire. Rapprochez toutes les lignes avec les paiements ou les factures.
Formation pour le compte à payer
Montrez comment le compte fournisseur fonctionne dans Odoo, puis demandez aux utilisateurs d'effectuer des exercices dans une branche intermédiaire.
Demandez-leur de :
- Créez une facture fournisseur de 250€ et enregistrez un paiement.
- Créez une facture fournisseur de 100€, ne créez pas de paiement.
- Créez un bon de commande de 200€, recevez les produits et créez la facture du fournisseur à partir du bon de commande. Confirmez la facture du fournisseur.
- Créez un bon de commande de 300€, recevez le produit. Accédez à la comptabilité, créez une facture fournisseur et recherchez le bon de commande pour lier la facture fournisseur au bon de commande.
- Sur le module comptable, créez manuellement un relevé bancaire avec 4 lignes 250€, 100€, 200€ et 300€. Confirmez le relevé et lancez l'écran de rapprochement bancaire. Rapprochez toutes les lignes avec les paiements des fournisseurs ou les factures des fournisseurs.
Formation sur les actifs et l'amortissement
Démontrez le fonctionnement de l'amortissement des actifs et de l'amortissement automatique, puis demandez aux utilisateurs d'effectuer des exercices dans une branche intermédiaire.
Demandez-leur de :
- Créez une facture fournisseur pour un ordinateur pour 2 000€, assurez-vous que le compte est un type de compte d'actif actuel.
- Créez un actif et un lien avec cette facture fournisseur. Définissez le compte d'amortissement et le compte de charge d'amortissement. Confirmez l'actif et consultez les brouillons d'écritures de journal générés...
Formation sur les rapports financiers
Démontrez comment fonctionnent les profits et pertes et le bilan, puis demandez aux utilisateurs d'effectuer des exercices dans une branche de mise en scène.
Demandez-leur de :
- Exécuter les profits et pertes pour ce mois et comparer avec le mois précédent
- Exécuter le bilan à la fin du mois précédent
Formation sur la situation budgétaire
Démontrez le fonctionnement de la position budgétaire, puis demandez aux utilisateurs d'effectuer des exercices dans une branche intermédiaire. Je vous conseille de le personnaliser avec la situation fiscale dont ils disposent.
Demandez-leur de :
- Créez un nouveau compte de revenu spécialement pour une nouvelle position fiscale. Si vous avez déjà un compte de revenu appelé "ABC", demandez-leur de créer un nouveau compte de revenu appelé "Position fiscale ABC B".
- Créez une nouvelle taxe spécialement pour une nouvelle position fiscale avec le nom TAX 1% et appliquez une taxe à 1%.
- Créez une nouvelle position fiscale avec :
Une règle pour remplacer le compte de revenu ABC par la position fiscale ABC B
Une règle pour remplacer la taxe par la TAXE 1%
Pourquoi choisir Odoo pour votre comptabilité ?
Odoo se distingue comme une solution de comptabilité complète et efficace, adaptée aux besoins variés des entreprises modernes. Voici les principales raisons pour lesquelles Odoo est le choix privilégié pour la gestion comptable :
- Interface intuitive : Odoo offre une interface conviviale qui simplifie l’utilisation et réduit le temps nécessaire pour former les utilisateurs.
- Automatisation : L'automatisation des processus comptables permet de gagner du temps et d'éviter les erreurs manuelles.
- Rapports financiers : Odoo génère des rapports financiers détaillés pour une meilleure analyse et prise de décision.
- Traitement des paiements : La plateforme facilite le traitement des paiements, simplifiant ainsi la gestion des transactions.
- Synchronisation bancaire : Odoo réconcilie automatiquement les transactions bancaires, assurant une gestion fluide et précise des finances.
- Personnalisation : La solution est flexible et peut être adaptée aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
- Multidevise et multi-société : Odoo gère efficacement plusieurs devises et entités, idéal pour les entreprises internationales.
- Gestion des factures : La gestion des factures est simplifiée, permettant un suivi plus efficace des créances et des paiements.
- Conformité : Odoo respecte les réglementations fiscales locales, garantissant une conformité continue.
- Coût efficace : Offrant une solution flexible et abordable, Odoo permet de contrôler les coûts tout en bénéficiant d’une solution complète.
- Comptabilisation en process comptable vs production comptable : Odoo optimise la comptabilisation des processus tout en assurant une production comptable précise et fiable.
FAQ : Le logiciel de comptabilité Odoo
C'est quoi Odoo ?
Odoo est un logiciel ERP complet couvrant de nombreux domaines d'entreprise, y compris les ventes, la comptabilité, l'inventaire, les RH, le CRM, et plus encore
Quelles sont les principales fonctionnalités du logiciel comptable Odoo
Elle inclut la gestion des comptes clients et fournisseurs, l'achèvement automatique des factures fournisseurs, la synchronisation bancaire, le support multi-devises, les déclarations légales, la gestion des actifs et l'évaluation des stocks.
Comment configurer la comptabilité Odoo ?
La configuration implique la mise en place du plan de comptes, de l'année fiscale, des catégories de produits, des acquéreurs de paiement, des journaux, des taxes, des positions fiscales, de la synchronisation des comptes bancaires, et plus encore.
Quelle formation est disponible pour la comptabilité Odoo ?
La formation couvre la facturation et les comptes clients, les comptes fournisseurs, la gestion des actifs et des amortissements, les rapports financiers, et la gestion de la position fiscale.
Comment We Doo Accounting peut-elle aider avec Odoo ?
We Doo Accounting offre une expertise à la fois en comptabilité et en Odoo. Ils fournissent des services de comptabilité directement dans Odoo et aident à optimiser son utilisation.
Est-ce que Odoo peut gérer plusieurs devises et plusieurs entreprises ?
Oui, Odoo supporte les opérations en multi-devises avec mise à jour automatique des taux de change, et permet également de gérer plusieurs entreprises au sein d'une même base de données, avec des rapports consolidés.
Est-ce qu’Odoo fait de la vraie comptabilité ?
Oui, Odoo propose une véritable solution de comptabilité complète, conforme aux normes en vigueur. Le module Odoo comptabilité permet la gestion de toutes les opérations comptables, des écritures manuelles aux déclarations fiscales, en passant par la gestion des factures et des paiements. Grâce à ses fonctionnalités avancées, Odoo est un outil puissant qui s'adapte aux besoins des entreprises, que ce soit pour la comptabilité générale, analytique ou encore la gestion des immobilisations.
Est-ce que le fichier FEC est valide ?
Oui, le fichier FEC (Fichier des Écritures Comptables) généré par Odoo comptabilité est valide et conforme aux exigences légales françaises. Ce fichier est requis par l'administration fiscale en cas de contrôle et doit répondre à des critères stricts de format et de contenu. Odoo permet de générer ce fichier en respectant ces normes, garantissant ainsi la conformité des entreprises face à la législation française.
Est-ce que Odoo n’est pas trop permissif ?
Odoo propose une grande flexibilité, mais il est loin d'être trop permissif. En matière de comptabilité, il offre des contrôles stricts pour assurer la validité des données et la conformité avec les normes comptables. Par exemple, le module Odoo comptabilité permet de verrouiller les périodes comptables une fois les écritures validées, empêchant ainsi toute modification non autorisée. De plus, les utilisateurs peuvent être soumis à des droits d’accès spécifiques.
Est-ce que la facturation est conforme aux obligations légales de chaque pays ?
Oui, la facturation dans Odoo comptabilité est parfaitement intégrée et conforme aux obligations légales de chaque pays. Odoo propose un package fiscale par pays, regroupant les obligations légales locales, et qui permet la génération automatique des factures, la gestion des devis, ainsi que le suivi des paiements et des relances. Chaque facture est tracée de manière précise, ce qui assure une comptabilité à jour. De plus, le système prend en charge la facturation électronique et le respect des normes fiscales en vigueur.
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